GESTIÓN DOCUMENTAL

Convierte cada carta en información organizada, localizable y lista para actuar.

El programa de Gestión Documental recibe cartas, PDFs y documentos escaneados; los digitaliza, ordena y encuentra por lo que dicen. Cuando llega el momento de responder, prepara un borrador con el contexto de la carta.

Ideal para: empresas que reciben y emiten correspondencia, conservan archivos históricos y necesitan responder con trazabilidad.

VISTAS REALES

01 / 03

Digitaliza una carta y conserva su contexto.

Carga un PDF, revisa el texto OCR, registra sus datos y conserva anexos, asunto, proyecto y relación con otras cartas.

Programa de Gestión Documental para digitalizar y registrar una carta
DIGITALIZACIÓN Y REGISTRO · PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Una forma más clara de trabajar

Herramientas para avanzar con menos esfuerzo.

01INGRESO

Registra cartas y documentos

Carga PDFs y documentos digitalizados, clasifícalos y conserva datos como CITE, remitente, destinatario, proyecto, asunto y anexos.

02OCR

Convierte lo escaneado en texto útil

Revisa el texto extraído de una carta escaneada para que su contenido deje de estar atrapado en una imagen o PDF.

03BÚSQUEDA

Busca dentro de cada documento

Localiza información histórica por CITE, asunto, proyecto o lo que dice el contenido, no solamente por el título del archivo.

04HILO

Conserva los antecedentes conectados

Relaciona cartas, respuestas y documentos para recuperar el contexto de una gestión antes de continuarla.

05IA ASISTIDA

Prepara un borrador de respuesta

Usa una plantilla, indicaciones y la carta base para generar un primer borrador que tu equipo puede ajustar.

06REVISIÓN

La decisión final sigue siendo de tu empresa

El programa apoya la preparación y organización; una persona revisa y aprueba el texto antes de convertirlo en comunicación oficial.

Cómo se integra a tu trabajo

De la información a la acción.

  1. 01

    Digitaliza y registra

    Incorpora la carta o documento, revisa la lectura OCR y completa los datos importantes.

  2. 02

    Encuentra el antecedente

    Busca por contenido, proyecto, asunto o CITE y abre el PDF, texto OCR o hilo cuando lo necesitas.

  3. 03

    Responde con contexto

    Prepara un borrador asistido y deja la revisión final en manos de tu equipo.

SICOES HOY

Organiza mejor el trabajo de tu empresa.

El contenido generado para una respuesta debe ser revisado y aprobado por una persona antes de su envío.

Conocer el plan empresarial